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原文链接:https://www.kdnuggets.com/7-steps-to-mastering-data-storytelling-for-business-impact
原文作者:Matthew Mayo
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# 引言
数据叙事处于分析、产品思维和沟通的交汇点,使其成为当代数据科学实践的核心组成部分。鉴于人工智能工具可以在几秒钟内生成预测,区分的关键不再是更多的图表,而是清晰度、相关性和可操作性。
本信息图表提炼了一个可靠的工作流程,用于将分析转化为决策。下面,我们将讨论每个步骤,并演示实践者如何从“有趣的数字”转变为实现业务影响力。
数据叙事实现业务影响力的7个步骤 [信息图] (点击放大)
# 步骤 1:定义核心问题
伟大的故事始于一个与真实决策紧密相关的问题:这项分析将告知哪项选择? 将问题围绕业务可以实际采取的措施来构建——定价、客户流失干预、功能优先级排序——然后明确受众、时间范围和限制。一个精准的问题陈述就像一座灯塔,为后续的每一个选择(从数据选择到最终行动呼吁)指明方向。
# 步骤 2:了解你的受众
高管、产品负责人、营销人员和工程师对不同信号的重视程度不同。将利益相关者与其负责的成果联系起来,并相应地调整你的叙述。使用他们熟悉的词汇,预判反对意见和后续问题——例如风险、成本、实施工作量等。同理心不仅仅是好的故事讲述技巧,它还能减少摩擦,加速获得支持,并将对话保持在决策层面,而不是语义层面。
# 步骤 3:选择正确的指标
选择一个与决策步调一致的指标。优先选择与收入、成本、风险或客户价值挂钩的衡量标准,而非虚荣指标。明确定义、筛选和归因规则,以确保数字的稳定性和可复现性。在必要时,设计一个复合关键绩效指标(KPI)或北极星指标,但要保持因果关系清晰可见:如果该指标有所改善,业务成果也应随之改善。
# 步骤 4:简化和提供背景
分析的复杂性会迅速积累。剔除所有与决策无关的内容,并提供有用的背景信息:基线、季节性、比较组和置信区间。将建模细节转化为管理层含义——不确定性、权衡和敏感性。目标不是隐藏细微差别,而是在足够稳固的支撑下,凸显出信号的核心价值,以便做出自信的决策。
# 步骤 5:选择完美的视觉效果
形式追随功能。使用折线图表示轨迹,柱状图表示离散比较,散点图表示关系,使用小倍数图(small multiples)在不使图表混乱的情况下比较不同细分市场。直接标注,有重点地排序,并通过一致的比例和颜色编码来最小化认知负荷。一个好的视觉效果应该一眼就能回答预定问题,并引导提出恰当的后续问题,而不是让人去研究图例。
# 步骤 6:构建叙事弧线
像讲短故事一样组织你的演示文稿:背景 → 冲突 → 洞察 → 解决方案。从业务场景开始,展示不作为的后果,揭示证据,然后引向一个明确的选择。使用提示性语言(如“所以呢?”、“与什么相比?”、“代价是什么?”)来连接各个部分,以保持听众的思路清晰。叙事不是花招,它是将证据转化为意义的脚手架。
# 步骤 7:提出可操作的建议
以决策和执行路径结束。将洞察转化为具体的行动,明确负责人、时间表和预期影响范围。提供一个最小可行性测试(minimum viable test)、一个理想状态计划和一个监控计划,以便利益相关者能看到进展和治理。当存在权衡时,提出选项,并给出你的建议以及会改变该建议的假设条件。
总结
数据叙事是一项团队运动:分析师、领域专家和决策者共同塑造出严谨、相关且实用的叙事。将这七个步骤作为一个可重复的清单,用于在季度审查、路线图辩论、AI产品发布及其他场合中,将分析转化为成果。
想要一个方便的参考资料吗?下载高分辨率的信息图,在你的下一次演示或战略会议中随时备用。
Matthew Mayo (@mattmayo13) 拥有计算机科学硕士学位和数据挖掘研究生文凭。作为 KDnuggets 和 Statology 的总编辑,以及 Machine Learning Mastery 的特约编辑,Matthew 致力于使复杂的数据科学概念易于理解。他的专业兴趣包括自然语言处理、语言模型、机器学习算法和探索新兴人工智能技术。他的使命是通过数据科学社区实现知识民主化。Matthew 自 6 岁起就开始编程。
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