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原文链接:https://openai.com/index/openai-support-model
原文作者:OpenAI
本文属于系列报道之一,聚焦 OpenAI 如何基于我们的技术构建自有解决方案。
超越工单系统的新型运营模式
传统支持服务意味着排队、工单和吞吐量。但在 OpenAI,这远远不够。我们服务数亿用户,每年处理数百万请求,且需求量以倍数增长。
许多企业面临规模化挑战。但同时应对规模与超高速增长者寥寥无几。而我们不仅身处这种特殊境地,更在构建可能改变游戏规则的技术。这种独特定位促使我们彻底重构支持体系。
“支持工作从来不只是回复工单。关键在于人们能否获得所需,能否真正得到优质服务。”Glen Worthington,用户运营主管
支持服务并非单纯的量级挑战。而是工程与运营设计的挑战。因此我们构建了全新的运营模式:每次交互都推动下一次改进。
构建交互系统
运维团队的目标远不止用聊天机器人分流支持问题。他们怀揣愿景:将支持服务重塑为持续学习进化的 AI 运营模式。
核心架构由三大模块构成:
- 交互界面。支持系统的接触点。涵盖聊天、邮件、电话渠道,更日益聚焦于产品内置的帮助功能。
- 知识。不仅是静态文档,更是源自真实对话、政策和情境的动态优化指南。
- 评估与分类器。由软件与人类协同构建的质量标准体系,辅以反馈测量、优化和展示工具。
这些组件并非孤立存在。而是形成闭环。企业对话中发现的模式可转化为开发人员常见问题解答。针对单个案例的评估结果能强化数千个案例的模型。由于相同的基础组件驱动所有交互界面——聊天、邮件、语音——改进效果可自动跨渠道扩展。
赋能支持代表成为系统思考者
支持代表的角色正在转变。我们的目标是将工作模式从专注处理事务性工作,转向成为整体构建体系的一部分。他们被赋予参与架构设计的权限:既可通过自下而上的变更部署直接贡献,也可通过日常工作的自然流程间接参与。
代表们会标记应转化为测试案例的交互,在发现新模式时提出并发布分类器,甚至能在数日内原型化轻量自动化方案以填补工作流缺口。培训模式也随之转变:不仅传授政策规范,更注重评估交互质量、识别结构性缺陷并推动改进反馈。
新模式致力于确保支持代表既是响应者,更是构建者。
“智能体不仅处理工单。更在持续完善我们的知识库和政策体系。他们能捕捉到我们无法察觉的用户需求。”Shimul Sachdeva,工程经理
由此形成的支持体系,其价值不再仅体现在吞吐量上,更在于持续进化的能力。每位成员不仅服务用户,更在主动优化服务所有用户的系统架构。
从基础构建到生产落地
这种支持体系的构建,得益于我们基于 OpenAI 技术栈的架构。
- 智能体 SDK 默认提供步骤级追踪与可观测性。我们可以运行回放、工具调用检查及即时根因调试。
- 回复 API 驱动语境分析、准确性评估及政策合规性分类器。
- 实时 API 实现语音支持功能。
- OpenAI 评估仪表盘使服务质量可量化,并支持随时间推移的可视化追踪。
由于平台基础组件已预先构建,我们减少了系统整合的时间投入,得以专注于核心工作:定义优质服务标准、建立衡量体系并持续优化。
我们从一个简单的问答系统起步,效果良好。借助智能体 SDK,我们迅速扩展到退款、发票查询、事件检索等动态操作。随着模型通过更大背景信息窗口、深入研究和更强的代理能力持续改进,我们能立即采用这些技术突破。
学习的复利效应
评估机制将日常对话转化为生产环境测试。它将“卓越”的定义固化为:不仅要解决问题,更要做到礼貌、清晰且一致。客服代表在此发挥关键作用——他们标记优劣案例形成评估样本,这些样本持续在生产环境运行以引导模型行为。
“通常遇到问题时,人们只求最快解决。借助 AI 工具,我们不仅能大幅加速回复速度,更重要的是能精准判断模型何时不应作答,”支持自动化团队软件工程师 Jay Patel 如是说。
学习不止于问题解决。模式反馈融入知识库、自动化流程和产品设计。系统形成良性循环:用户获得更快速的解答,构建者获得更紧密的反馈循环,所有环节的质量标准持续提升。
不仅 AI 在学习。整个组织也在同步进化。专家们洞察模型短板,设计新分类器,并贡献数据集进行微调。可观测性仪表盘使质量可量化,清晰展示性能随时间的提升轨迹。
支持服务的未来蓝图
最深刻的变革不在于工具,而在于人员构成与组织成功标准的转变。支持专家不仅因解决问题而受认可,更因精进知识体系、优化模型架构、拓展系统边界而获得肯定。管理者正寻求新型团队成员:既具备一线同理心又拥有设计直觉,将支持技艺与系统优化好奇心相融合的人才。
“我们正见证深厚专业技能与深厚工程能力的深度融合。这正是未来部门运作的模式。”Glen Worthington,用户运营主管
我们的愿景是让支持不再是用户前往的目的地。而是融入每个产品界面的行动。用户无需“提交工单”。只需在所在位置获取所需帮助。
这项最初为应对规模化而生的举措,已演变为人类与 AI 协同工作的蓝图:协作、适应、持续进化。
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