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原文作者：Lauren Forristal
Google Workspace 中值得使用的 Gemini 功能解析
Google 正在稳步将 Gemini 整合到 Google Workspace 中，将 AI 嵌入 Docs、Gmail、Sheets、Slides、Drive 和 Meet。随着众多更新的推出，真正的问题并非 Gemini 能做什么；而是什么功能在日常工作中真正有用。
最好的 Gemini 功能可以说是那些能帮助您更快地管理信息的实用工具，例如总结、起草内容、组织数据以及跟踪所有会议。下面我们来盘点一下所有最佳功能。
Google Docs 中最佳的 Gemini 功能
Docs 中的 Gemini 最擅长的是自动总结。无需深入研究冗长的报告或研究文档，您可以要求 Gemini 提取关键要点或快速生成大纲。当您审查内容或希望快速向同事解释信息时，这可以节省大量时间。
此外，还有一个新的“帮助我创建”工具。您可以描述您的需求，例如一篇新闻通讯或一份报告，Gemini 将从您的 Drive、Gmail 和 Chat 中提取上下文信息，生成一个初稿，作为坚实的起点。
除此之外，还有其他实用的工具，如“帮助我写作”，可以优化您的措辞或扩展您的想法；“匹配写作风格”，当多人对同一文档做出贡献但语气不一致时，该功能非常有用；甚至还有一个“匹配格式”功能，允许您复制另一个文档的结构，如果您正在使用模板，这将非常方便。（这些功能目前仍处于测试阶段。）
Gmail 中最佳的 Gemini 功能
当您的收件箱变得难以控制时，Gmail 中的 Gemini特别有用。“AI 收件箱”功能会过滤掉所有不重要的邮件，并突出显示重要的电子邮件，例如您即将进行的医生预约提醒或您儿子下周的足球比赛。
Gemini 还可以总结长邮件线索，这意味着您无需滚动浏览数十封来回邮件即可了解情况。您可以在邮件顶部直接获取一封邮件摘要卡中的关键要点。
“帮助我写”是另一项便捷功能。Gemini 可以根据对话的上下文生成回复。无论您想要更正式还是更简洁的内容，它都可以根据您想要的语气快速重写邮件。此外，它还能通过上下文智能回复提供更进一步的功能，生成更长、更详细的回复。
还有一个“AI 概览”功能，允许您向 Gemini 提问，例如“去年给我报价的管道工是谁？”，AI 会搜索您的邮件来查找相关对话。
Google Sheets 中最佳的 Gemini 功能
通过一个简单的提示，Gemini 就可以从 Gmail、Chat 和 Drive 中提取相关信息，并将其转换为一个结构完整的电子表格。它还可以通过生成图表和图形来帮助您可视化数据。
还有一个“用 Gemini 填充”功能，可以加快表格的填充速度，当您从原始或不完整的数据开始时，该功能非常有用。
Google Slides 中最佳的 Gemini 功能
在创建幻灯片方面，Gemini 的优势在于格式化，这消除了许多重复性工作。对于内部演示或只需快速生成一个扎实的初稿时，它尤其有用。
您可以给它一个提示，如“创建一份包含我们第一季度业绩摘要的五张幻灯片演示文稿”，它将根据您的主题构建演示文稿，提取相关内容，并将其组织成包含要点和视觉效果的幻灯片。
之后，您可以要求它简化幻灯片、调整格式或匹配特定设计风格来修改内容。还有一个“优化文本”功能，如果您需要缩短段落或重写句子，它会很有帮助。
一个额外的奖励工具：您可以使用 Google 的图像编辑模型 Nano Banana 来编辑 Slides 中的图片。
Google Meet 中最佳的 Gemini 功能
Meet 中最突出的 Gemini 功能是自动记笔记。您不必同时听讲和记录，可以让 Gemini 捕捉关键要点、决策和行动项。会议结束后，所有内容都已整理好并可供分享。
如果您迟到了，Gemini 也能提供帮助。您可以询问错过了什么，并快速获得摘要，而不会打断会议进程。
此外，还有一些实用的改进，如实时翻译字幕、视频增强以及减少音频失真以使会议更容易跟上。
Google Drive 中最佳的 Gemini 功能
Drive 中的 Gemini 让您可以快速搜索文件、总结营销计划、提取文档中的特定目标，甚至可以根据您工作空间中的最新文件起草更新。Gemini 还可以生成一个“AI 概览”，汇总您文档中最相关的信息，并附带来源。这意味着您不必打开五个不同的文件来查找一个细节。
此外，通过一项名为“在 Drive 中询问 Gemini”的新测试版工具，您现在可以跨日历、文档、电子邮件和网络提出复杂的问题。
Calendar 中最佳的 Gemini 功能
对于 Google Calendar，一项最突出的 AI 驱动功能是“帮助我安排”。无需手动扫描可用时间，您可以描述您的需求，Gemini 将根据所有人的日历建议最佳时间。它甚至可以考虑偏好，例如避免过早的会议。Gemini 可以连接到您的 Gmail 来检测可用时间段，而不是盲目地提议时间。
Gemini 还可以帮助创建事件。您可以输入一个简单的提示，如“与 Nick 共进午餐”，它将生成一个完整的日历事件，包含正确的日期、时间建议，甚至地点信息。
它还可以改进重新安排会议。如果会议需要调整，Gemini 可以建议最小化冲突的替代时间，而不是迫使您手动检查每个人的可用性，这对于大型团队来说非常方便。
Chat 中最佳的 Gemini 功能
无需滚动浏览长长的对话串，您可以要求 Gemini总结某个空间、突出关键决策或提取行动项。这在重要细节容易被淹没的活跃团队频道中尤其有用。
Gemini 还可以根据对话的上下文起草回复。它还可以从您过去的对话中学习，因此可以在聊天建议中提及关键细节和过去的时刻，使其听起来更自然。
另一项实用功能是它能够连接聊天与文件。您可以询问有关对话中共享文档的问题，而无需打开它们。
Google Vids 中最佳的 Gemini 功能
Google Vids 中的 Gemini 帮助您生成精美的视频内容。无需从零开始，您可以提示 Gemini 根据主题或大纲生成一个粗剪版本。它可以自动建议场景、构建叙事并起草脚本。
Gemini 还可以通过生成脚本变体和调整语气来处理画外音。通过转录文本修剪，Gemini 可以识别您希望从录音中删除的“嗯”声和任何尴尬的停顿。
此外，还有能力使用 Gemini Veo 3 将图像转换为视频，以及输入脚本并使用AI 驱动的化身 (avatar) 作为视频的主角。
Forms 中最佳的 Gemini 功能
Forms 中的 Gemini 允许您描述您的需求，例如一个调查问卷，并生成一个包含相关问题和结构的完整表单。
它还有助于优化问题。Gemini 可以建议更清晰的措辞和更好的答案格式，并识别您表单中可能导致不完整或低质量回复的遗漏。当您试图收集可操作的数据时，这一点尤其有用。
此外，Gemini 可以在结果输入时对其进行总结，突出显示趋势和关键要点，而无需您深入研究原始数据。您无需将回复导出并在其他地方进行分析，即可直接在 Forms 中获得即时见解。
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