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OpenAI自建AI销售助手:如何将海量潜在客户转化为高增长的客户群

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2025-10-13 / 0 评论 / 0 点赞 / 0 阅读 / 0 字

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原文链接:https://openai.com/index/openai-inbound-sales-assistant

原文作者:OpenAI


这是我们分享内部如何利用自有技术和API的系列文章之一。这些工具仅在OpenAI内部使用,在此分享旨在说明前沿AI如何在各个团队中支持用例。我们还分享了内部工具的名称,以便更清晰地了解前沿AI如何帮助我们的团队完成工作。

当 ChatGPT Enterprise 和 Business 版本发布后,入站需求激增。每月都有数以万计的公司——从初创企业到跨国巨头——联系我们。这种需求是巨大的,但对我们系统的压力也是实实在在的。

通过表单和静态工作流来处理这些潜在客户无法满足当时的局面。太多潜在客户只收到了一个要求他们在线注册的自动回复。很少有客户的问题能得到解答。结果就是错失了机会,并且购买体验与客户对我们的信任度不匹配。

挑战不仅仅是规模问题,更是质量问题。 潜在买家希望得到具体的答案:

  • 这个产品在医疗环境中是否合规?
  • 我们如何比较方案并选择最合适的?
  • 我们行业内的同行看到了哪些结果?

Go-to-Market Innovation 部门的 Harsha Chilakamarri 表示:“我们每月收到数千条线索,但只有能力与其中一小部分人交谈。有些潜在客户只需要回答几个问题就能获得很棒的购买体验,但我们无法提供这种个性化体验。”

传统自动化无法处理这种细微差别。线性增加人手既不可持续。我们需要一种不同的方法。

构建入站销售助手

我们创建了一个由AI驱动的入站销售助手,其设计目的不是取代销售代表,而是扩展他们的影响力——它通过销售代表的反馈进行训练和完善。

其核心是我们的内部连接器。产品文档、政策库、客户案例和销售手册被整合到模型可以推理的上下文中。助手不会猜测,而是能以准确、符合潜在客户语言的方式进行回复,直接针对他们的问题。

这意味着潜在客户可以在几分钟内收到个性化的回复,使用他们自己的语言,并基于他们提出的实际问题。

  • 位于东京的公司收到的是日语回复,而不是英文的套板回信。
  • 询问合规性的医院系统在第一次交流中就获得了详细信息,而不是等待数天。
  • 如果潜在客户符合企业资格,对话将无缝转交给销售代表,所有上下文信息都保持完整。

Chilakamarri 说:“这个模型使我们能够为每个客户提供超个性化的体验,并与他们进行互动。”

这并非为了自动化而自动化。这是能立即交付价值的自动化。

专为销售代表打造(Built with reps, for reps)

突破点不仅仅是助手的首次回复。更重要的是它背后的反馈循环。

在训练模型时,每一份草拟的回复都会返回给销售代表进行更正。每一次更正都成为了训练数据。在几周内,准确率从 60% 提高到了 98% 以上。助手不再使用通用模板,而是开始听起来像我们团队中最优秀成员的声音,将专业判断固化并规模化应用。

“我们用我和另一位工程师建立了非常复杂的评估系统……一旦我们有了进行这些评估的方法,尤其是自动化评估,我们就能迅速地将首次邮件的准确率从 60% 提高到 90%,现在是 98%。”
Harsha Chilakamarri, Go-to-Market Innovation

对销售代表来说,转变是立竿见影的。收件箱不再被不合格的线索塞满。他们开始的对话是已经在进行中的,潜在客户已经有了真实意向并得到了关键问题的解答。

评估系统也给了管理层信心。它们展示了可衡量的进展,而不仅仅是轶事。它们证明了助手可以负责任地进行扩展。

从错失的线索到高增长

影响是立竿见影的。一家曾经在队列中被遗忘的小公司提交了问题,在几小时内得到了深思熟虑的答复,并在几天后签订了企业合同。这样的故事一次又一次地重演。

曾经的死胡同现在成为了我们最强劲的增长渠道之一。在几个月内,解锁了数百万美元的年度经常性收入(ARR)。

“我们最大的顿悟时刻是助手首次上线时。我们意识到,如果我们能为入站潜在客户提供个性化的体验并快速回答关键问题——即使是通过电子邮件——很多人都会非常愿意快速购买。”
Harsha Chilakamarri, Go-to-Market Innovation

对于接到合格线索的销售代表来说,这种转变同样有价值。他们看到的不再是需要深挖的通用线索,而是带有明确意图的活跃对话。这是第一次,没有人感到被冷落。

互动的新标准

这不仅仅关乎入站潜在客户。它指向一个更广泛的机会:入职、续约和支持都可以从值得信赖的、个性化的对话中受益。

经验教训很简单:当你通过 AI 规模化你最优秀销售代表的卓越表现时,你就改变了整个团队的可能性。

正如 Chilakamarri 所说:“领导层对此感到无比兴奋。这证明了我们可以用 OpenAI 来构建 OpenAI,并直接向客户展示我们的技术。”

为每一个潜在客户提供个性化服务不再只是一种策略。它正在成为所有客户互动的一种更优方式。

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